Du bail 3/6/9 vers le bureau flexible
L'industrie de l'immobilier de bureaux connait depuis plus de 10 ans une profonde mutation.
Le monde de la location de bureaux est boulversé par l'arrivée du coworking qui offre flexibilité, peu d'engagement et des services intégrés à l'inverse des contrats classiques 3/6/9.
Nouvelle relation contractuelle :
La relation avec le propriétaire est maintenant gérée par l'opérateur de coworking car c'est lui qui prend le bail et en négocie les termes. Ceci permet d'offir au client final un simple contrat de prestations de services indépendament des contraintes parfois complexes, d'un bail classique.
Flexibilité :
Ce terme résume une grande partie des avantages du coworking vs bail classique. Il intègre d'une part un engagement moindre en terme de durée, généralement les contrats de location de bureau en coworking sont de 12 à 24 mois maximum, mais il peut se gérer au mois le mois à l'extrême.
D'autre part, le coworking offre une grande capacité d'adaptation et de modularité car, les centres de coworking sont à meme de proposer des solutions immédiates complémentaires pour faire face aux demandes de leurs clients. Le fait que les centres de coworking disposent déjà de bureaux équipés, salles de réunion et bureaux partagés est une vraie solution pour une entreprise dont les besoins évoluent régulièrement.
Services inclus :
Mobilier de bureau, téléphonie, électricité, parking, accueil, gestion courrier, imprimantes...Et biens d'autres services inclus dans les centres de Coworking et donc inclus dans les contrats de prestation de services. Il est important de tenir compte de cela pour comprendre le prix facial du coworking car il inclut tout comparativement à un contrat classique ou il faut faire toutes les démarches d'équipement, d'abonnement et payer chaque prestation à chaque opérateur. De ce fait, il prix facial d'un loyer de coworking est mécaniquement supèrieur à un loyer d'un bail classique car ce dernier n'inclus aucun service.
De plus en plus de centres de coworking proposent des prestations qui contribuent au bien être au travail tel que salles de sports, douches, barista, salles de sieste, coiffeur, restauration, bibliothèque, cours de yoga...
Pour comparer le loyer d'un coworking et celui d'un bail classique, il convient de rajouter à ce dernier au moins 30% pour tenir compte des coûts déja inclus dans un loyer de coworking.
Simplicité de gestion :
Puisque tous les services sont deja inclus dans un contrat de coworking, la simplification est totale tant pour la gestion que pour la comptabilité : un loyer par mois qui inclus la location des bureaux, l'electricité, la téléphonie, les parkings, le mobilier, la bureautique... autant de postes à gérer et comptabiliser pour un contrat classique 3/6/9.